□在正式场合可按对方的职务以姓相称，如“某教授”“某主任”等，在特别正式的场合应以对方的全名加职务相称。
□在对称呼有特定习惯的单位，应按照惯例称呼别人，比如在一些外企中彼此直呼其名。
□不要随便用自创的绰号称呼同事，如果绰号不雅或含有戏弄意味更不能使用。
和别人说话要使用适当的称呼
和别人说话不用任何称呼，无论是对熟人还是对陌生人，都不是礼貌之举。
不使用称呼，只是用眼神、动作来告诉别人你是在叫他，有涵养的人会认为你是不好意思或害怕出错而不和你计较，自尊心或虚荣心强的人则会认为你轻视他而明里暗里地责怪你。想向陌生人求助，你突兀地走过去直接表达了你的想法，对方先是会被吓了一跳，接着就会为你的莽撞而不悦，继而不愿意提供帮助。
称呼虽然只有几个字，但它包含了一个人对另一个人身份的肯定和最起码的尊重。只要与人说话，就不能省略称呼。